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Team AssistentIn / Frontdesk (w/m/d)

Wir erweitern unser internes Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt unsere nächste Kollegin oder Kollegen. 

In dieser Position bist du Teil eines Teams, in dem die Leistung jedes Einzelnen geschätzt wird und viel Wert auf ein positives Arbeitsklima gelegt wird. 

Neben einer fundierten Einschulung steht dir ein kompetentes Team zur Seite, mit dem Du nicht nur guten gratis Kaffee genießen kannst, sondern mit dem Du auch die Freude an der Arbeit teilst.

Unser modernes Büro ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

 

Deine
Aufgaben

  • Voller Leidenschaft unterstützt du das Team administrativ wie auch organisatorisch
  • In Deiner Verantwortung liegt ebenfalls die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbematerial
  • Du übernimmst unseren Frontdesk und fungierst somit auch als Visitenkarte von iTEC
  • Allgemeine Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) auf Deutsch und Englisch
  • Die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, allgemeines Ablagemanagement wie auch die Pflege unserer Datenbank gehören ebenfalls zu den Aufgaben, die dich bei uns erwarten

 

Dein
Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS,...)
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer Frontdesk-Position von Vorteil. QuereinsteigerInnen sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen
  • Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Korrektes und höfliches Auftreten
  • Selbständiges, ziel- und lösungsorientiertes sowie genaues Arbeiten
  • Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Hands On Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise

 

Das kannst du
erwarten

  • Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem und interessantem Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien und kollegiale Teamarbeit
  • Angenehmes Betriebsklima & familiäres Umfeld
  • Eine langfristige Anstellung mit eigenständigem Aufgabengebiet
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Firmenhandy und Laptop

 

Weitere
Informationen

  • Entgelt: ab € 1.989,- Brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (Angabe gemäß §9. Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz)
     
  • Start: ehestmöglich
     
  • Dienstort: Wien 
     
  • Arbeitszeit: Teilzeit (36 Wochenstunden) / Mo-Do: 08:00 - 17:30 Uhr

 

Über Uns

Wir sind Experten für die Rekrutierung und Bereitstellung hochqualifizierter IT-Arbeitskräfte und einer der führenden IT-Personalberater auf dem österreichischen IT-Markt. Seit 20 Jahren vermitteln wir IT-SpezialistInnen in unterschiedlichste Branchen. Bei uns zählt der Mensch als Individuum!

 

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Ihr Ansprechpartner

Herr Matthäus Radulescu, MA
Senior Human Relations & Recruiting Manager

Kontakt

iTEC Informationssysteme AG
Schlachthausgasse 10
1030 Wien

Telefon: +43 1 786 49 27 - 0

        
Kununu hat uns mit den Siegeln "TOP COMPANY" und "OPEN COMPANY" ausgezeichnet. Diese Anerkennung freut uns sehr, da wir sie als Bestätigung verstehen, dass Bewerberinnen und Bewerber ihre Begegnung mit der iTEC Informationssysteme AG als angenehm und professionell erleben.