Die iTEC Informationssysteme AG ist Teil der TEC-Gruppe, die ein Major Player für Innovation, Sicherheit und digitale Transformation am Österreichischen Markt ist.
Mitarbeiter*in allgemeine Teamassistenz (w/m/d)
Die iTEC Informationssysteme AG ist Teil der TEC-Gruppe, die ein Major Player für Innovation, Sicherheit und digitale Transformation am Österreichischen Markt ist.
Als Teamassisten*in bist du Teil eines Teams, in dem die Leistung jedes Einzelnen geschätzt wird und viel Wert auf ein positives Arbeitsklima gelegt wird. Neben einer fundierten Einschulung steht dir ein kompetentes Team zur Seite, mit dem Du nicht nur guten gratis Kaffee (oder Tee) genießen kannst, sondern mit dem Du auch die Freude an der Arbeit teilst.
Unser modernes Büro ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
Deine
Aufgaben
- Klassische Office Aufgaben wie Bestellwesen, Terminkoordination, Korrespondenz (E-Mail und Telefon), Ablagemanagement, Reiseplanung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege,
- Eventorganisation, Einteilung Reinigungskraft und fallweise Korrespondenz mit der Hausverwaltung, Vorbereitung der Spesenabrechnung
- Fuhrpark-, Firmenhandy- und Lagerverantwortung (Inventarlisten, Fahrtenbuch etc.)
- Kontrolle und Erfassung der Zeitaufzeichnung sowie Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung, Führen der Mitarbeiterkonten inkl. Goodie-Verwaltung
- Vorbereitung aller mitarbeiterbezogenen Unterlagen
- Auftrags- und Angebotslegung inkl. Nachverfolgung
- Abwicklung und Abrechnung von Förderanträgen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung aller internen Abteilungen
Dein
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS,...)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management und Teamassistenz wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint)
- Selbständiges, ziel- und lösungsorientiertes sowie genaues Arbeiten
- Du verfügst über Teamgeist, Zuverlässigkeit und hast eine kreative Ader
Das kannst du
erwarten
- Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem und interessantem Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kollegiale Teamarbeit
- Angenehmes Betriebsklima & familiäres Umfeld
- Eine langfristige Anstellung mit eigenständigem Aufgabengebiet
- Gute öffentliche Anbindung
- Firmenhandy und Laptop
Weitere
Informationen
Entgelt: ab 1.950 Brutto pro Monat für 36 Wochenstunden, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (Angabe gemäß §9. Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz)
Start: ab sofort
Dienstort: 1030 Wien
Arbeitszeit: Teilzeit (36 Wochenstunden) / Mo-Do: 08:00 - 17:30 Uhr
Über Uns
Wir sind Experten für die Rekrutierung und Bereitstellung hochqualifizierter IT-Arbeitskräfte und einer der führenden IT-Personalberater auf dem österreichischen IT-Markt. Seit 20 Jahren vermitteln wir IT-SpezialistInnen in unterschiedlichste Branchen. Bei uns zählt der Mensch als Individuum!
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Ihr Ansprechpartner
Herr Matthäus Radulescu, MA
Senior Human Relations & Recruiting Manager
Kontakt
iTEC Informationssysteme AG
Schlachthausgasse 10
1030 Wien
Telefon: +43 1 786 49 27 - 0
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Kununu hat uns mit den Siegeln "TOP COMPANY" und "OPEN COMPANY" ausgezeichnet. Diese Anerkennung freut uns sehr, da wir sie als Bestätigung verstehen, dass Bewerberinnen und Bewerber ihre Begegnung mit der iTEC Informationssysteme AG als angenehm und professionell erleben.