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Wir sind Experten für die Rekrutierung und Bereitstellung hochqualifizierter IT-Arbeitskräfte und einer der führenden IT-Personalberater auf dem österreichischen IT-Markt. Seit 20 Jahren vermitteln wir IT-SpezialistInnen in unterschiedlichste Branchen. Bei uns zählt der Mensch als Individuum!

Zur Verstärkung des engagierten Teams bei unserem Schwesterunternehmen suchen wir eine/n verantwortungsbewusste/n und kommunikative/n Mitarbeiter/in für die

Front- & Back-Office Administration (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

  • Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten
  • Entgegennahme von Telefonaten, zentralen E-Mails und physischer Postsendungen
  • Betreuung der Besprechungszimmer
  • Führen des Kassabuches (Handkassa)
  • Verwalten von Kreditkartenabrechnungen
  • Erfassen von Eingangsrechnungen und Weitergabe zur Zahlungsfreigabe
  • Ausgangsrechnungen verschicken und Zahlungseingänge überprüfen
  • Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartner
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung
  • Fuhrparkmanagement (Leasingpartner und Versicherungen)
  • Verwaltung von Mobiltelefonen, Bestellen von Bürobedarf
  • Administrative Tätigkeiten rund um Personaleinstellung und -austritt
  • Mitarbeiterstammdatenpflege
  • Unterstützung der KollegInnen bei allgemein administrativen Themen

Dein Profil:

  • 3 Jahre Berufserfahrung
  • Umfassende Microsoft Office Kenntnisse
  • Hohe Selbstorganisation
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort & Schrift)
  • Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Soziale Kompetenz

 

Entgelt:
ab € 2.464,00,- Brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, äquivalent für Selbstständige (Angabe gemäß §9. Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz)

Start:
ab sofort

Dienstort:
Wien


Arbeitszeit:
Vollzeit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto!

           
Kununu hat uns mit den Siegeln "TOP COMPANY" und "OPEN COMPANY" ausgezeichnet. Diese Anerkennung freut uns sehr, da wir sie als Bestätigung verstehen, dass Bewerberinnen und Bewerber ihre Begegnung mit der iTEC Informationssysteme AG als angenehm und professionell erleben.

Kontakt

iTEC Informationssysteme AG
Schlachthausgasse 10
1030 Wien